LinkCT呼叫中心系统

概况

卓越,就是把复杂的事情做简单。
LinkCT呼叫中心系统,以天辉科技自主研发的LinkCT系列呼叫中心交换机为硬件基础,配合精干高效的应用软件,将传统呼叫中心复杂繁多的专业设备完美浓缩于区区19英寸一体化机箱内,而专业呼叫中心必备的核心功能:话务排队、ACD、录音、IVR、统计报表等应有尽有。高度集成,曼妙身姿,尽显简约之美。

产品优势

·军工产品首选的嵌入式实时操作系统,软件可靠性非windows产品能比;
·完全自主研发、严苛老化测试的一体化硬件结构,兼容性、稳定性非板卡产品能及;
·专注于现代CTI技术应用,15年只做一件事,专一成就专业。

应用拓扑

特色功能

·来电弹屏

在电话响铃的同时,电脑桌面随即弹出来电客户姓名、单位等信息,还可以点击查看该客户的业务受理记录,使坐席人员能够做足准备、更加从容的与客户交流,高效率开展业务工作。

·话务排队

话务排队是现代呼叫中心的核心功能和重要特征,可大幅提高入呼叫的接通率和人工座席的工作效率。排队功能是LinkCT呼叫中心专用交换机区别于普通小交换机的主要特征。

·ACD(自动呼叫分配)

系统可以按照预先设定的策略对呼叫进行自动的分配,比如座席轮流、座席优先、座席分组、按来电所属区域等。

·IVR(交互式语音应答系统)

可以设置灵活的多级、多段、分时段IVR语音导航流程(上下班、节假日语音流程亦可根据时间设定自动转换),给客户提供全天候自助式服务,提高工作效率、提升企业形象;在IVR语音流程中加入配有背景音乐的公司、产品介绍,使客户拨打电话的同时听到这些信息,为企业节省大量的人力、广告开支。

·预拨号

预拨号是专业呼叫中心的又一核心功能,可以大幅提高呼出业务的座席工作效率。

·录音

呼叫中心系统提供集中式录音功能,通话内容会根据预先设置统一录制到局域网内的录音服务器上。集中式的录音为呼叫中心的座席监督考核、客服纠纷的解决提供重要依据。

·报表

系统根据每位坐席人员的业务受理、呼入呼出、短信收发等记录生成各类统计报表,为呼叫中心管理者进行营销分析、绩效考核、质量管理、程序优化、审计核查等工作提供重要的依据。

·ERP业务受理单

客户来电后,坐席人员可以创建该客户的业务受理单,受理单可多层分类、设置处理优先级、查询统计待办事项并自动生成列表等,方便业务处理、提高工作效率。

·CRM(客户关系管理)

可以对客户信息进行增加、修改、删除、导入、导出、坐席分配等一系列管理操作。客户档案功能强大、内容齐全、分类明确易操作,想在成千上万个客户资料中迅速找到某一位客户的信息,几秒钟即可轻松搞定。

·一键拨号

在呼叫中心客户资料管理系统中,坐席人员通过输入查询条件可以迅速查找到相应客户的详细资料,在联系电话一栏,只需用鼠标轻轻一点,系统即自动将电话号码拨出,省去繁琐的按键拨号操作,对客户多、话务量大的用户尤为有效。

·坐席报号

接通座席分机时,系统会自动报号,如XXXX号话务员为您服务。

·通话记录

坐席人员可以根据需要查询以往任何一次通话的号码、通话时间、通话时长、通话类型等信息,系统的通话记录管理功能将保留每一次通话的详细信息,想查就查、无一遗漏。

·满意度考评

配合LinkCT自动录音系统,可对坐席人员的服务态度、服务质量进行满意度考评。坐席人员受理客户来电,双方通话结束后,客户可根据系统提示选择“满意”、“不满意”,极大地方便了对坐席人员的工作考核。

·回叫通

当客户拨打公司400统一客户服务热线电话时,系统会提示其哪个坐席号码近期与之联系过,然后自动与其连接、接通。使客户能够迅速联系到之前受理其业务的那位坐席人员,客户满意度大大提高。

·短信群发

针对会员客户的优惠促销、广告宣传、节日祝福等信息内容,坐席人员再不用一个个打电话通知,在电脑上轻松一点,即可实现短信群发,给公司忠实的客户带去贴心、周到的服务。

·语音信箱

坐席人员无需担心因坐席占线、下班后、休假时客户打不通电话而导致订单丢失的情况,语音信箱可以帮助记录客户需求,工作人员可以随时收听,无须担心错过任何商机。

·断电直连

当公司停电时,系统会自动将外线与特定内线直接物理相连,避免了公司因停电致使客户电话打不进带来的损失,保障了公司业务的正常开展。

核心硬件

LinkCT系列呼叫中心交换机产品性能参数

参数

LinkCT A10

LinkCT A30

LinkCT A60

外形

1.5U

3U

6U

最大内外线总数

24

64

160

最大内线总数

20

60

156

最大外线总数

12

32

80

可支持的典型座席数

10

30

60

最大输入功率

60W

115W

240W

录音能力

10路同时

30路同时

30路同时

电脑话务员

10路同时

30路同时

30路同时

外线CID制式

DTMF/FSK

DTMF/FSK

DTMF/FSK

内线CID制式

DTMF

DTMF

DTMF

电源输入电压

176-264VAC

176-264VAC

176-264VAC

电源输入频率

47-63Hz

47-63Hz

47-63Hz

电源零地电压

<2VAC

<2VAC

<2VAC

以太网口

10/100M一个

10/100M一个

10/100M一个

内线口馈电

-48V

-48V

-48V

内线口铃流峰峰值

110-150V

110-150V

110-150V

内线口铃流频率

25Hz

25Hz

25Hz

内线口铃流波形

梯形波

梯形波

梯形波

内线用户线长度

1000

1000

1000

内线口负载能力

不支持并机

不支持并机

不支持并机

串行接口

RS232一个

RS232一个

RS232一个

内、外线特性

模拟

模拟

模拟

录音方式

集中式

集中式

集中式

语音信箱容量

1000分钟

1000分钟

1000分钟

MTBF

20000小时

20000小时

20000小时

外线逃生能力

100%

100%

100%

软件构成

名称

环境

目标用户

呼叫中心座席软件

B/S架构,浏览器不限

普通座席员

呼叫中心管理员软件

B/S架构,浏览器不限

管理员,班长

短信功能模块

短信服务器,windows

公用后台模块

录音服务器软件

录音服务器,windows

公用后台模块

控制台软件

管理员PCwindows

管理员